ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФАЙН ЭЛЕКТРОВЕРКЦОЙГЕ»

Политика обработки и защиты персональных данных

 


СОДЕРЖАНИЕ

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                                                                                                                    
  2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ                                                                                                       
  3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА                                                                                
  4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ                         
  5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ                                                                                               
  6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ                       
  7. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ                                         
  8. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ                                               
  9. СРОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ                                                             
  10. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ                                    
  11. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ                                  
  12. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ                                                                
  13. УНИЧТОЖЕНИЕ И ОБЕЗЛИЧИВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ                      
  14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ                                                                                        
     

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Настоящий документ определяет политику ООО «ФАЙН ЭЛЕКТРОВЕРКЦОЙГЕ» (далее «Оператор») в отношении обработки и защиты персональных данных (далее «Политика»).
1.2.    Обработка персональных данных, их объем и сроки определяются в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 «О персональных данных», иными федеральными законами и подзаконными актами. 

1.3.    В целях соблюдения требований ч. 2 статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ настоящая Политика публикуется в сети Интернет на сайте Оператора по адресу: fein.com/ru_ru/


1.4.    Настоящая Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой персональных данных, возникающим у Оператора как с даты принятия настоящей Политики, так и до момента ее принятия.
1.5.    Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оператором.
1.6.    Правовые основания обработки персональных данных Оператором включают законодательные акты, в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, включая:
  • Конституцию Российской Федерации;
  • Гражданский Кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой Кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый Кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательным пенсионном страховании в Российской Федерации»;
  • иные законодательные акты, регулирующие отношения в сфере деятельности Оператора.

Правовыми основаниями обработки персональных данных также являются:

  • Устав ООО «ФАЙН ЭЛЕКТРОВЕРКЦОЙГЕ»;
  • Договоры, заключаемые ООО «ФАЙН ЭЛЕКТРОВЕРКЦОЙГЕ» и субъектами персональных данных;
  • Согласие субъектов на обработку персональных данных.


2.    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (Оператор) – Общество с ограниченной ответственностью «ФАЙН ЭЛЕКТРОВЕРКЦОЙГЕ» (ООО «ФАЙН ЭЛЕКТРОВЕРКЦОЙГЕ»)

  • ИНН: 7717602883
  • Адрес: 129085, г. Москва, ул. Годовикова, д. 9, стр. 12
  • Телефон: +7 (465) 660-91-23
  • Лицо, уполномоченное осуществлять обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными адрес электронной почты: 

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;

Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе, трансграничная передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Закон о персональных данных - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определяемому кругу лиц;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; 

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Сайт - сложный объект интеллектуальных прав, представляющий собой набор взаимосвязанных веб-сервисов и модулей, составляющих единое пространство для использования сервисов сайта в сети Интернет,  расположенный по адресу fein.com/ru_ru, и используемый Оператором для обработки персональных данных и оказания услуг по договорам с субъектами персональных данных;

Субъект персональных данных (Субъект) – физическое лицо, чьи персональных данные обрабатываются Оператором;

Посетители сайта – лица, переходящие на Сайт в сети Интернет по адресу: fein.com/ru_ru;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3.    ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
3.1.    Оператор вправе:
3.1.1.    самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
3.1.2.    поручать обработку Персональных данных другим лицам с согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку Персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3.1.3.    в случае отзыва Субъектом Персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку Персональных данных без согласия Субъекта Персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.2.    Оператор обязан:
3.2.1.    организовывать обработку Персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3.2.2.    отвечать на обращения и запросы Субъектов Персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3.2.3.    предоставлять информацию в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
4.    ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1.    Субъект Персональных данных имеет право:
4.1.1.    получать информацию относительно Персональных данных, обрабатываемых Оператором, в объеме, предусмотренном Законом о персональных данных;
4.1.2.    требовать от Оператора уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4.1.3.    требовать устранения Оператором нарушений, допущенных при обработке Персональных данных Субъекта Персональных данных.
5.    ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
5.1.    Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка Персональных данных, несовместимая с целями сбора Персональных данных.
5.2.    Оператором не осуществляется обработка специальных категорий Персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

5.3.    В отношении всех Посетителей Сайта Оператор обрабатывает фрагменты данных, отправленных веб-сервером и хранимых на компьютере Посетителя Сайта, включающие информацию о Посетителе Сайта (местоположение, языковые настройки и др.) (файлы cookie). С условиями использования таких файлов (cookie) можно ознакомиться по адресу: fein.com/ru_ru/.


5.4.    Оператор обрабатывает Персональные данные следующих категорий Субъектов:
  • работники Оператора, состоящие с ним трудовых отношениях;
  • члены семьи работников Оператора;  
  • уволенные работники Оператора; 
  • кандидаты на вакантные должности Оператора; 
  • посетители Сайта Оператора;
  • контрагенты Оператора.

5.5.    Цели обработки персональных данных посетителей Сайта Оператора, объем собираемых Персональных данных:
5.5.1.    установление и поддержание связи между посетителем Сайта Оператора и Оператором для коммуникации по приобретенным (приобретаемым) сервисам, услугам и товарам Оператора:

  • фамилия и имя
  • пол
  • почтовый адрес
  • адрес электронной почты

5.5.2.    направление сообщений рекламного характера; таргетирование рекламных материалов; рассылок с информационными материалами:

  • фамилия и имя
  • пол
  • почтовый адрес
  • адрес электронной почты

5.5.3.    улучшение качества обслуживания посетителей Сайта и модернизация Сайта:

  • файлы cookie

5.6.    Цели обработки Персональных данных работников Оператора, объем собираемых Персональных данных:
5.6.1.    обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
5.6.2.    ведение кадрового делопроизводства;
5.6.3.    ведение бухгалтерского учета;
5.6.4.    исполнение работниками своих трудовых обязанностей, если такие обязанности требуют обработку и передачу персональных данных Оператором;
5.6.5.    получение образования и продвижение по службе;
5.6.6.    обеспечение личной безопасности работников;
5.6.7.    контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
5.6.8.    обеспечения соблюдения пропускного и объектового режима в помещениях Оператора.
Объём собираемых и обрабатываемых Персональных данных работников:

  • фамилия, имя, отчество
  • пол
  • гражданство
  • дата и место рождения
  • изображение (фотография)
  • паспортные данные
  • адрес регистрации по месту жительства
  • адрес фактического проживания
  • контактные данные
  • индивидуальный номер налогоплательщика
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
  • сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации
  • семейное положение, наличие детей, родственные связи
  • сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий
  • данные о регистрации брака
  • сведения о воинском учете
  • сведения об инвалидности
  • сведения об удержании алиментов
  • сведения о доходе с предыдущего места работы
  • сведения о доходах за время работы в ООО «ФАЙН ЭЛЕКТРОВЕРКЦОЙГЕ»
  • иные Персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

5.7.    Цели обработки Персональных данных членов семьи работников Оператора:

5.7.1.    обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов:

  • фамилия, имя, отчество
  • степень родства
  • год рождения
  • иные Персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

5.8.    Цели обработки Персональных кандидатов на вакантные должности Оператора:
5.8.1.    обеспечение соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов
5.8.2.    содействие в трудоустройстве
5.8.3.    проверка деловых и личностных качеств
5.8.4.    обеспечение соблюдения пропускного и объектового режима в помещениях Оператора
5.8.5.    проведение переговоров о заключении трудового договора
5.8.6.    заключение трудового договора
Объём собираемых и обрабатываемых Персональных данных кандидатов на вакантные должности Оператора:

  • фамилия, имя, отчество
  • пол
  • гражданство
  • дата и место рождения
  • контактные данные
  • сведения об образовании, опыте работы, квалификации
  • иные Персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

6.    ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1.    Обработка Персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2.    Обработка Персональных данных осуществляется с согласия Субъектов Персональных данных на обработку их Персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3.    Оператор осуществляет как Автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку Персональных данных.
6.4.    Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

  • определяет угрозы безопасности Персональных данных при их обработке;
  • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты Персональных данных;
  • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности Персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
  • создает необходимые условия для работы с Персональными данными;
  • организует учет документов, содержащих Персональные данные;
  • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются Персональные данные;
  • хранит Персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
  • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку Персональных данных.

6.5.    Оператор осуществляет хранение Персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта Персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.6.    При сборе Персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение Персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.


7.    СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1.    Соглашаясь с условиями Политики обработки и защиты персональных данных Оператора, Субъект дает свое согласие на обработку Персональных данных в указанных выше целях, если:
7.1.1.    заполняет формы обратной связи на Сайте. Согласие на обработку персональных данных считается предоставленным в момент нажатия кнопки, подтверждающей отправку формы (кнопки могут называться «Отправить» и иным аналогичным образом) и проставления галочки в поле с ознакомлением и согласием с обработкой персональных данных;
7.1.2.    принимает участие в маркетинговых активностях Оператора (акция, специальный проект). В данном случае Оператор имеет право направлять Посетителю Сайта рассылки с информационными материалами, которые необходимы для участия в соответствующей маркетинговой активности. Согласие считается предоставленным с момента участия Посетителя Сайта в такой активности. Момент, с которого Посетитель Сайта считается участником маркетинговой активности, определяется в правилах соответствующей акции или специального проекта;
7.1.3.    любым другим способом в случае, если в Согласии на обработку персональных данных обозначено, что такой способ свидетельствует о выражении согласия на обработку Персональных данных.
7.2.    Соглашаясь с условиями Политики, Субъект персональных данных дает Оператору свое информированное и осознанное согласие на Обработку персональных данных на условиях, предусмотренных Политикой и Законом о персональных данных. При этом Оператор исходит из следующего:

  • Субъект персональных данных предоставил полностью достоверную информацию. Оператор не проверяет ее подлинность. Все риски предоставления недостоверной или недостаточной информации лежат на Субъекте персональных данных;
  • Субъект персональных данных имеет право давать соответствующее согласие. Если по какой-то причине такого права нет, Согласие на обработку персональных данных предоставляется законным представителем. 

7.3.    В некоторых обозначенных в Законе о персональных данных случаях Оператор имеет право обрабатывать Персональные данные без согласия Субъекта персональных данных. Все такие ситуации перечислены в ст. 6 Закона о персональных данных, но к наиболее актуальным для деятельности Оператора можно отнести:

  • достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора обязанностей;
  • исполнение и заключения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
  • достижение общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта персональных данных;
  • обработка в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного Обезличивания персональных данных.

7.4.    Субъект персональных данных может самостоятельно определять перечень Персональных данных, которые Оператор вправе обрабатывать в указанных целях. Для этого необходимо заполнить в форме обратной связи Сайта только те поля с Персональными данными, в отношении которых Субъект персональных данных выражает Согласие на обработку Оператором.
7.5.    Субъект персональных данных может отозвать свое Согласие на Обработку персональных данных любым доступным ему способом, позволяющим уведомить об этом Оператора.

8.    ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1.    Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора Персональных данных.
8.2.    Не допускается объединение баз данных, содержащих Персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
8.3.    Обработке подлежат только Персональные данные, которые отвечают целям их обработки, определенным настоящей Политикой.
8.4.    Содержание и объем обрабатываемых Персональных данных должны соответствовать заявленным целям Обработки. Обрабатываемые Персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
8.5.    При Обработке персональных данных должны быть обеспечены точность Персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям Обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечивать принятие таких мер.
8.6.    Хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели Обработки персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.
8.7.    Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо Обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.8.    Оператор, его работники и иные лица, получившие доступ к Персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять Персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.
9.    СРОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1.    Срок обработки Персональных данных определяется следующим образом:
9.1.1.    для Персональных данных, связанных с исполнением договоров Оператора, – на весь срок действия договора;
9.1.2.    для Персональных данных, связанных с выполнением обязательных требований по хранению данных, в частности, хранения сведений бухгалтерского и налогового учета, - в течение срока, установленного локальными актами Оператора и законодательством РФ;
9.1.3.    для Персональных данных, собираемых в статистических целях, – бессрочно.
9.2.    В остальных случаях Оператор обрабатывает Персональные данные до момента выполнения цели, с которой связана обработка Персональных данных.
9.3.    Персональные данные, срок обработки которых истек, должны быть уничтожены или обезличены, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных.
10.    ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ  ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
10.1.    Оператор в ходе своей деятельности может предоставлять Персональные данные Субъектов персональных данных третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства РФ либо с согласия Субъекта персональных данных, а именно:
10.1.1.    партнерам, таким как владельцы сайтов и приложений, рекламным сетям и другим партнерам, предоставляющим Оператору услуги, связанные с размещением и отображением рекламы на сайтах, в программах, продуктах или сервисах, которые принадлежат таким партнерам или контролируются ими;
10.1.2.    партнерам, оказывающим образовательные, медицинские или иные услуги работникам Оператора по договорам между Оператором и партнером;
10.1.3.    третьим лицам, передача Персональных данных работников которым требуется в связи с осуществлением работниками трудовой функции, необходимостью прохождения пропускного режима на территорию Оператора или третьих лиц;
10.1.4.    участникам ООО «ФАЙН ЭЛЕКТРОВЕРКЦОЙГЕ»;
10.2.    Обязательным условием предоставления Персональных данных третьему лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности Персональных данных при их обработке.
11.    ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1.    Обработка персональных данных в целях, указанных в настоящей Политике, может быть поручена третьим лицам, в качестве которых могут выступать аффилированные лица Оператора и иные операторы, расположенные как на территории РФ, так и на территории иностранных государств.  
11.2.    В целях копирования базы данных без возможности внесения в нее изменений, обеспечения безопасности Персональных данных, сбора статистики, улучшения качества обслуживания с согласия Субъекта может осуществляться Трансграничная передача персональных данных в адрес компаний:

  • Общество с ограниченной ответственностью «ФАЙНФЕРВАЛЬТУНГ ГМБХ» (Германия)

Рег. Номер: HRB 702156

  • Общество с ограниченной ответственностью «Ц. & Е. ФАЙН ГМБХ» (Германия)

Рег. Номер: НRB 702155
    
12.    БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1.    Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности Персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. Персональные данные, полученные Оператором в рамках законных целей, не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12.2.    Оператор реализует следующие требования законодательства в области Персональных данных:
12.2.1.    требования о соблюдении конфиденциальности Персональных данных;
12.2.2.    требования к защите Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Персональных данных;
12.3.    В соответствии с Законом о персональным данных Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области Персональных данных.
12.4.    Защита Персональных данных достигается путем:
12.4.1.    Назначения ответственного за обработку и защиту Персональных данных;
12.4.2.    Утверждения настоящей Политики;
12.4.3.    Издания локальных нормативных актов по вопросам Обработки персональных данных;
12.4.4.    Ознакомления работников, допущенных к обработке Персональных данных Субъектов персональных данных, с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в области Персональных данных, настоящей Политикой, а также локальными нормативными актами Оператора;
12.4.5.    Организации надлежащего порядка работы с Персональными данными, осуществляемой с использованием средств автоматизации (в том числе, использование программного обеспечения, разграничение доступа к компьютерам, локальной сети, информационным системам, обрабатывающим Персональные данные, установление порядка уничтожения Персональных данных в информационных системах);
12.4.6.    Организации надлежащего порядка работы с Персональными данными, осуществляемой без использования средств автоматизации (в том числе, организация надлежащего хранения документов, содержащих Персональные данные, установление порядка уничтожения/обезличивания Персональных данных, обрабатываемых без средств автоматизации);
12.4.7.    Организации доступа работников к информации, содержащей Персональные данные Субъектов персональных данных, в соответствии с их должностными (функциональными) обязанностями;
12.4.8.    Осуществления внутреннего контроля и аудита соответствия обработки Персональных данных федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите Персональных данных, Политике, локальным актам Оператора.

13.    УНИЧТОЖЕНИЕ И ОБЕЗЛИЧИВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1.    Уничтожение и Обезличивание персональных данных Субъекта персональных данных  производится в следующих случаях:
13.1.1.    по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в их достижении в срок, не превышающий трех лет с момента достижения цели Обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект Персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных, либо, если Оператор не вправе осуществлять Обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, на основаниях, предусмотренных федеральными законами РФ;
13.1.2.    в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его Персональных данных, если сохранение Персональных данных более не требуется для целей Обработки персональных данных, в срок, не превышающий трех лет с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных, либо, если Оператор не вправе осуществлять Обработку персональных данных без согласия Субъекта Персональных данных, на основаниях, предусмотренных федеральными законами РФ;
13.1.3.    в случае истечения срока хранения Персональных данных, определяемого в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами Оператора;
13.1.4.    в случае предписания уполномоченного органа по защите прав субъектов Персональных данных, прокуратуры или решения суда.
13.1.5.    При несовместимости целей Обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять Обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе Персональных данных, и при необходимости Уничтожения или блокирования части Персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование Персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию. Уничтожение части Персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих Персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
14.    ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
14.1.    Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите Персональных данных. На Субъекте персональных данных лежит обязанность при каждом обращении к Сайту знакомиться с текстом Политики.
14.2.    В случае, когда соглашения между Оператором и Субъектом персональных данных противоречат настоящей Политике, применяются положения Политики и таких соглашений в части, не противоречащей Политике.
14.3.    Для Субъектов персональных данных новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте. Продолжение пользования Сайтом после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Субъектом персональных данных.
14.4.    Для работников Оператора новая редакция Политики вступает в силу с момента ознакомления с ней работников.
14.5.    Все предложения, вопросы Субъекта персональных данных по поводу настоящей Политики, а также запросы (на уточнение, уничтожение его Персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; на получение Персональных данных, относящихся к данному Субъекту, и информации, касающейся их обработки) Субъект персональных данных вправе направлять Оператору по адресу электронной почты info@fein.ru или адресу местонахождения Оператора. При этом Субъект персональных данных понимает, что Оператор вправе продолжить использование такой информации в соответствии с действующим законодательством РФ. Согласие на получение информационных рассылок и рекламных материалов может быть отозвано Субъектом персональных данных в любое время путем направления Оператору соответствующего уведомления тем же способом или любым доступным Субъекту персональных данных способом, позволяющим уведомить об этом Оператора.

 

Защита данных

Ниже вы найдете информацию о характере, объеме и цели обработки персональных данных и об использовании файлов cookie в контексте использования нашего веб-сайта по адресу www.fein.ru.

Все данные хранятся на серверах в странах-членах ЕС / ЕЭЗ.

Использование личных данных / право отозвать согласие на рекламу

Мы собираем только личные данные, которые вы сознательно предоставили, например. через входные маски. Эти данные изначально обрабатываются для обработки вашего запроса.

Мы также используем ваше имя и адрес, чтобы иногда отправлять вам рекламу по почте. Если вы не согласны с этим, вы можете отозвать свое согласие на использование ваших данных для этой цели, используя контактную информацию, указанную в разделе «Официальное уведомление», в идеале, по электронной почте: info@fein.ru

Вы будете получать только телефонную и электронную рекламу, если вы прямо согласились с этим, в частности, если вы зарегистрировались в нашем информационном бюллетене (см. Ниже). Вы также можете снять свое согласие (для рекламы) в любое время, используя контактную информацию, указанную в разделе «Официальное уведомление».

Если не указано иное, данные будут передаваться только третьим лицам без вашего прямого согласия, если это необходимо в ваших интересах или если это требуется по закону.

Подписка на рассылку новостей и двойной запрос / право на отзыв согласия

Если вы дали явное согласие в соответствии со ст. 6 пар. 1 предл. 1 п. a Общего регламента по защите данных, мы будем использовать ваш адрес электронной почты для регулярной рассылки новостей, рекламных акций и информации по выбранным вами темам. Для получения информационной рассылки достаточно указать адрес электронной почты. Предоставление дополнительных, отдельно отмеченных данных является добровольным. Эти данные используются нами для того, чтобы обращаться к вам лично. 

При использовании информационной рассылки оценивается поведение пользователей для более точного согласование наших предложений, услуг, информации, контента и содержания веб-сайта с вашими личными предпочтениями в оптимизированной форме.

В частности, нами анализируются следующие данные:
- отправляемые и входящие электронные сообщения;
- открывания и переходы по ссылкам в электронной почте;
- оконечное устройство и использование клиента электронной почты;
- переходы по ссылкам, открывания и получение сообщений в электронной почте в течение периода времени;
- переходы; 
- выходы из системы;
- уровень активности
- действия, связанные с веб-сайтом, мобильными приложениями или социальными сетями.

Ваши данные будут передаваться нашему поставщику программного обеспечения Inxmail GmbH во Фрайбурге для отправки и обработки. Передача данных прочим третьим лицам или в третьи страны не осуществляется. Ваши данные будут храниться столько, сколько вы захотите получать информационную рассылку.

Вы можете в любое время отказаться от подписки, например, перейдя по ссылке в конце каждого сообщения информационной рассылки. Кроме того, вы можете в любое время отказаться от подписки по электронной почте, отправив сообщение по адресу info@fein.ru. В обоих случаях вы не будете нести никаких расходов, кроме тех, которые связаны с передачей вашего сообщения об отказе от рассылки в соответствии с базовыми тарифами. Вы также можете исправить или удалить свои данные, отправив сообщение по вышеуказанному адресу электронной почты.

my.FEIN

my.FEIN предоставляет вам возможность пользоваться онлайн-услугами и мобильными услугами FEIN. Регистрация в my.FEIN бесплатна. Чтобы зарегистрировать нужно указать ваше имя и фамилия, адрес электронной почты и почтовый адрес, а также другие данные о вашей компании, такие как отрасль, размер компании, количество ваших электроинструментов, а также количество ваших электроинструментов FEIN. Для отдельных услуг в рамках my.FEIN может потребоваться предоставление дополнительных данных, например, данных об инструменте, для регистрации на получение трехлетней гарантии. Данные, предоставленные вами на веб-сайте my.FEIN, будут использоваться компанией C. & E. Fein GmbH, а также вашим соответствующим договорным партнером (дочерним предприятием или дистрибьютором FEIN) на основании ст. 6 пар. 1 предл. 1 п. b) Общего регламента по защите данных. Кроме того, ваш почтовый адрес будет использоваться исключительно вашим договорным партнером для периодической отправки вам дополнительной информации о продукции FEIN. Вы можете в любое время отправить вашему договорному партнеру возражение против использования ваших данных в рекламных целях в произвольной форме, предпочтительно по электронной почте: info@fein.ru

my.FEIN может получать данные о вас от третьих лиц. Например, в некоторых случаях дилер может регистрировать приобретенный вами инструмент для оформления трехлетней гарантии и с этой целью передавать компании FEIN и вашему соответствующему договорному партнеру (дочернему предприятию или дистрибьютору FEIN) ваши имя и фамилию, адрес электронной почты и почтовый адрес, а также другие данные о вашем предприятии, такие как отрасль, размер предприятия, количество ваших электроинструментов и количество ваших электроинструментов FEIN. В этом случае дилер имеет право передавать данные только, если он уведомил вас о том, что ваши данные будут сохранены в целях регистрации гарантии в FEIN, а также в целях регистрации у вашего соответствующего договорного партнера (дочернего предприятия или дистрибьютора FEIN) и получил ваше согласие. Ответственность за это несет дилер. Если у компании FEIN имеется адрес электронной почты, мы отправим вам по электронной почте подтверждение регистрации, включающее гарантийные условия и заявление о защите данных. Использование данных покупателя в личных целях дилера категорически запрещено.

my.FEIN может получать данные о вас от третьих лиц. Например, в некоторых случаях дилер может регистрировать приобретенный вами инструмент для оформления трехлетней гарантии и с этой целью передавать компании FEIN и вашему соответствующему договорному партнеру (дочернему предприятию или дистрибьютору FEIN) ваши имя и фамилию, адрес электронной почты и почтовый адрес, а также другие данные о вашем предприятии, такие как отрасль, размер предприятия, количество ваших электроинструментов и количество ваших электроинструментов FEIN. В этом случае дилер имеет право передавать данные только, если он уведомил вас о том, что ваши данные будут сохранены в целях регистрации гарантии в FEIN, а также в целях регистрации у вашего соответствующего договорного партнера (дочернего предприятия или дистрибьютора FEIN) и получил ваше согласие. Ответственность за это несет дилер. Если у компании FEIN имеется адрес электронной почты, мы отправим вам по электронной почте подтверждение регистрации, включающее гарантийные условия и заявление о защите данных. Использование данных покупателя в личных целях дилера категорически запрещено.

Приложение FEIN

В дополнение к функциям my.FEIN с помощью приложения FEIN на мобильных устройствах можно воспользоваться отдельными онлайн-функциями, например, непосредственно обратиться в FEIN или подключить электроинструменты к сети, например, через беспроводное соединение Bluetooth. В рамках этих функций может производиться сбор дополнительных данных, таких как данные о местоположении. Пользователь может согласиться с определением местоположения или указать любое местоположение. Кроме того, в рамках этих функций может производиться сбор, обработка и передача данных об использовании электроинструментов FEIN соответствующему дочернему предприятию или дистрибьютору FEIN. Эти данные включают сведения о том, когда, где, как и как часто вы используете эти инструменты (например, время работы). Эти данные используются компанией C. & E. Fein GmbH и соответствующим дочерним предприятием или дистрибьютором FEIN на основании ст. 6 пар. 1 предл. 1 п. b) Общего регламента по защите данных.

В дополнение к функциям my.FEIN с помощью приложения FEIN на мобильных устройствах можно воспользоваться отдельными онлайн-функциями, например, непосредственно обратиться в FEIN или подключить электроинструменты к сети, например, через беспроводное соединение Bluetooth. В рамках этих функций может производиться сбор дополнительных данных, таких как данные о местоположении. Пользователь может согласиться с определением местоположения или указать любое местоположение. Кроме того, в рамках этих функций может производиться сбор, обработка и передача данных об использовании электроинструментов FEIN соответствующему дочернему предприятию или дистрибьютору FEIN. Эти данные включают сведения о том, когда, где, как и как часто вы используете эти инструменты (например, время работы). Эти данные используются компанией C. & E. Fein GmbH и соответствующим дочерним предприятием или дистрибьютором FEIN на основании ст. 6 пар. 1 предл. 1 п. b) Общего регламента по защите данных.

Регистрационные данные, связанные с 3-летней гарантией

Трехлетняя гарантия – это сервисное обслуживание в рамках my.FEIN. Предоставленные вами данные будут использоваться компанией C. & E. Fein GmbH и вашим соответствующим договорным партнером (дочерним предприятием или дистрибьютором FEIN) на основании ст. 6 пар. 1 предл. 1 п. b) Общего регламента по защите данных с целью осуществления договорных отношений с вами. Кроме того, ваш почтовый адрес будет использоваться исключительно вашим договорным партнером для периодической отправки вам дополнительной информации о продукции FEIN. Вы можете в любое время отправить вашему договорному партнеру возражение против использования ваших данных в рекламных целях в произвольной форме, предпочтительно по электронной почте: info@fein.ru. Регистрацию для получения трехлетней гарантии FEIN PLUS можно аннулировать в любое время. Соответствующие данные будут немедленно удалены. Обратите внимание, что все данные, зарегистрированные вами в рамках трехлетней гарантии FEIN PLUS, будут удалены, а ваше право на продление гарантии будет аннулировано.

Присылайте письменное уведомление об этом
по электронной почте info@fein.ru
по почте ООО «Файн Электроверкцойге», Ул. Годовикова, 9, стр.12, 129085, г. Москва, Россия

Здесь вы найдете дополнительную информацию о нашей декларации о гарантии здесь.

Журналы веб-сервера

Весь доступ к нашему HTTP-серверу регистрируется. Наши журналы содержат следующие категории данных:

  • имя (IP-номер) компьютера, с которого осуществляется доступ к странице
  • Дата / время / часовой пояс доступа
  • имя (URL) запрашиваемой страницы
  • Код состояния доступа
  • Объем данных доступа
  • Адресат доступа
  • Используемый браузер (пользовательский агент)

Данные журнала используются исключительно для обнаружения ошибок, исправления ошибок и статистических целей. Эти записи данных удаляются через семь дней.

Сведения о пользователе, относящиеся к пользователю

Как зарегистрированный пользователь нашего сайта, вы можете создавать онлайн-заказы на ремонт и отслеживать свои заказы онлайн. В дополнение к уже заявленным целям мы используем только данные, предоставленные в процессе регистрации, для технических аспектов процессов входа в систему. Процессы входа в систему и доступ к вашим данным не регистрируются и не оцениваются.

Использование Google Analytics

На этом веб-сайте используется Google Analytics, служба веб-аналитики, предоставляемая Google Inc. («Google»). В Google Analytics используются файлы cookie, которые хранятся на вашем компьютере для анализа использования вашего сайта. Информация, собранная cookie о вашем использовании сайта, обычно отправляется на сервер Google в США, где он хранится. Однако, если на этом сайте активирована анонимность IP, в государствах-членах Европейского Союза и других странах, которые подписали соглашение EEC, ваш IP-адрес будет сначала сокращен Google. В исключительных случаях полный IP-адрес будет отправлен и укорочен на сервере Google в США. Google будет использовать эту информацию от имени оператора сайта для анализа использования вами сайта, компиляции отчетов о деятельности сайта и предоставления других услуг, связанных с использованием сайта и Интернета. IP-адрес, собираемый Google Analytics, не будет связан с другими данными, хранящимися в Google. Вы можете отключить файлы cookie, выбрав соответствующий параметр в своем браузере. Обратите внимание, однако, что это может помешать вам полностью использовать функции на этом веб-сайте. Вы также можете запретить хранение и обработку данных об использовании сайта cookie (включая ваш IP-адрес) Google путем загрузки и установки подключаемого модуля браузера, доступного по этой ссылке (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ru).

Вы можете запретить Google Analytics собирать данные, нажав на следующую ссылку. Это устанавливает отказоустойчивый файл cookie, который предотвращает запись ваших данных в будущем при посещении этого веб-сайта:
Деактивация Google Analytics

Также обратите внимание, что код «gat._anonymizeIp();» был добавлен в Google Analytics на этом веб-сайте для обеспечения анонимной коллекции IP-адресов (так называемый маскирование IP-адресов).

Дополнительную информацию об условиях использования и защите данных вы найдете на странице https://www.google.com/analytics/terms/ru.html и / или https://www.google.com/policies/.

Социальный плагин Facebook

Наш сайт использует социальные плагины («плагины») с facebook.com, которым управляет Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA («Facebook»). Плагины могут быть распознаны одним из логотипов Facebook (белый «f» на синей плитке или знаком «большой палец вверх») или обозначены словами «Социальный плагин Facebook». Вы можете увидеть список социальных плагинов Facebook и то, что они выглядят здесь: http://developers.facebook.com/plugins.

Когда вы получаете доступ к странице нашего сайта, содержащей один из этих плагинов, ваш браузер устанавливает прямую ссылку на серверы Facebook. Содержимое плагина переносится непосредственно из Facebook в ваш браузер и интегрируется с ним на веб-сайт. Поэтому мы не имеем никакого влияния на объем данных, которые Facebook собирает с помощью этого подключаемого модуля, и поэтому может информировать вас только о том, что мы знаем:

Интегрируя плагины, Facebook получает информацию, указывая, что вы получили доступ к определенной странице на нашем веб-сайте. Если вы вошли в Facebook, Facebook может назначить посещение вашей учетной записи Facebook. Если вы взаимодействуете с плагинами, например, если вы нажмете кнопку «Избранное» или предоставите комментарий, информация, связанная с этим, будет перенесена из вашего браузера прямо в Facebook, где она будет сохранена. Если вы не являетесь участником Facebook, Facebook может узнать и сохранить ваш IP-адрес.

Для получения подробной информации о целях и объеме сбора данных и дальнейшей обработке и использовании данных Facebook, ваших правах, касающихся этого и параметров параметров для защиты вашей конфиденциальности, см. Уведомления об защитой данных, предоставленные Facebook: http://www.facebook.com/policy.php.

Если вы являетесь участником Facebook и не хотите, чтобы Facebook собирал данные о вас через наш веб-сайт, и чтобы связать это с данными вашего участника, хранящимися в Facebook, вы должны выйти из Facebook перед посещением нашего веб-сайта. Вы также можете блокировать социальные плагины Facebook с помощью надстроек для своего браузера, например, используя «Блокировщик Facebook».